Chcesz zatrudnić pracowników budowlanych? Na te 7 rzeczy warto zwrócić uwagę, wybierając odpowiednią agencję pracy

Masz projekt, który musi ruszyć za dwa tygodnie, a brakuje Ci trzech pracowników. Telefon do agencji pracy tymczasowej to najszybsza droga. Jednak agencja, która dziś dostarczy pracowników najszybciej, niekoniecznie jest tą, z której będziesz zadowolony za rok.

Wynajem pracowników budowlanych to bowiem coś więcej niż tylko nazwisko na potwierdzeniu skierowania do pracy. Jako pracodawca użytkownik jesteś współodpowiedzialny za część tego, co dzieje się za kulisami. W tym artykule przeczytasz, na które 7 kwestii warto zwrócić uwagę, aby wybrać partnera, który pchnie Twój projekt do przodu.

1. Czy agencja naprawdę zna branżę budowlaną?

Różnicę zauważysz już podczas pierwszej rozmowy. Agencja, która zna branżę budowlaną, zapyta nie tylko o to, ilu ludzi potrzebujesz, ale także o to, jaka to praca, jakie certyfikaty są wymagane na tym placu budowy oraz czy chodzi o prace wewnątrz, czy na zewnątrz budynku.

Agencja ogólna po prostu rekrutuje ludzi. Agencja specjalistyczna skieruje montażystę płyt gipsowo-kartonowych, który wie, jak precyzyjnie wykończyć ścianę na stelażu metalowym (metal stud).

Wskazówka: dopytuj o szczegóły. W jakich specjalizacjach posiadacie własną bazę pracowników i ile takich zleceń realizujecie rocznie? Odpowiedź powie więcej niż jakakolwiek broszura.

2. Czy dokumentacja i administracja są bez zarzutu?

Tutaj kryje się największe ryzyko finansowe. Na mocy odpowiedzialności solidarnej pracodawcy użytkownika (inlenersaansprakelijkheid) możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za podatki od wynagrodzeń i podatek VAT, których agencja pracy nie odprowadziła. Jeśli agencja zbankrutuje, holenderski urząd skarbowy (Belastingdienst) może zgłosić się do Ciebie.

Na co zwrócić uwagę:

1. Certyfikat SNA. Agencja podlega okresowym kontrolom m.in. w zakresie administracji płacowej oraz odprowadzania podatków i składek. Zawsze sprawdzaj to samodzielnie w publicznym rejestrze SNA, a nie tylko na podstawie logo na stronie internetowej.

2. Konto G (G-rekening). Wpłacając część kwoty z faktury na zablokowane konto G-rekening, ograniczasz swoje ryzyko.

3. Przejrzyste faktury. Umożliwiające przypisanie kosztów do konkretnej osoby, projektu, przepracowanych godzin i stawki.

3. Jak agencja przygotowuje się do wprowadzenia ustawy Wtta?

Od 1 stycznia 2027 roku zacznie obowiązywać system zezwoleń wynikający z ustawy o dopuszczeniu podmiotów świadczących usługi pracy tymczasowej (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, w skrócie Wtta). Od tego momentu agencje będą musiały posiadać oficjalne zezwolenie, aby móc delegować pracowników. Pracodawcy użytkownicy będą mogli współpracować wyłącznie z agencjami znajdującymi się na tej liście. Inspekcja Pracy (Arbeidsinspectie) rozpocznie egzekwowanie przepisów od 1 stycznia 2028 roku.

Dla Ciebie, jako firmy budowlanej, oznacza to dwie rzeczy. Już teraz zapytaj swoje stałe agencje, jak przygotowują się do tych zmian. I weź pod uwagę, że agencje, które dziś nie mają uporządkowanych spraw, wkrótce odpadną. A to dokładnie ten moment, kiedy zostaniesz z luką w harmonogramie w samym środku realizowanego projektu.

4. Jak zorganizowane jest zakwaterowanie?

Jeśli współpracujesz ze specjalistami z zagranicy, zakwaterowanie nie jest sprawą drugorzędną. Złe warunki mieszkaniowe prowadzą do niezadowolenia pracowników, rotacji kadr na projekcie i uszczerbku na reputacji firmy. Ponadto w ostatnich latach znacznie wzrosło zainteresowanie tą kwestią ze strony organów nadzorczych.

Dlatego zapytaj wprost: gdzie mieszkają pracownicy, ile osób przypada na pokój, czy zakwaterowanie jest kontrolowane pod kątem obowiązujących norm i jak zorganizowany jest transport na plac budowy? Agencja, która od razu udzieli jasnej odpowiedzi, naprawdę o to zadbała.

5. Czy otrzymasz jednego dedykowanego opiekuna klienta?

W przypadku nagłej zmiany w harmonogramie chcesz zadzwonić pod jeden numer i natychmiast uzyskać odpowiedź. Nie chcesz być przełączany do działu, który nawet nie zna Twojego projektu.

Stała osoba do kontaktu, która zna Twoją firmę, Twój sposób pracy i Twoje place budowy, w praktyce pozwala zaoszczędzić więcej czasu niż kilka groszy urwanych ze stawki godzinowej.

6. Co dokładnie wchodzi w skład stawki?

Stawki agencji pracy często wyrażane są jako współczynnik narzutu na stawkę godzinową pracownika. Współczynnik ten obejmuje m.in. koszty pracodawcy, dodatek urlopowy, dni urlopowe, ryzyko absencji chorobowej oraz koszty własne agencji.

Dlatego nigdy nie porównuj samych gołych stawek, lecz zapytaj, co jest w nie wliczone, a co nie:

• czy wliczone są godziny spędzone w podróży i kilometry?

• Kto płaci za narzędzia, odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej (ŚOI)?

• czy obowiązuje dodatek za nadgodziny, pracę w weekendy lub system zmianowy?

• co dzieje się w przypadku choroby i kto organizuje zastępstwo?

• czy istnieje możliwość przejęcia pracownika na własny etat i na jakich warunkach?

Wskazówka: podejrzanie niska stawka niemal zawsze oznacza, że gdzieś jakieś koszty nie są opłacane. A to ryzyko ostatecznie częściej spada na Ciebie niż na agencję.

7. Praca tymczasowa, oddelegowanie czy zatrudnienie ZZP?

Krótko podsumowując:

• Praca tymczasowa (Uitzenden) sprawdza się przy nagłych wzrostach zamówień, zastępstwach i projektach o niepewnym czasie trwania. Maksymalna elastyczność, rola pracodawcy leży po stronie agencji.

• Oddelegowanie (Detacheren) jest odpowiednie przy dłuższych projektach, w których chcesz utrzymać tych samych ludzi przez dłuższy czas.

• Wynajem samozatrudnionych (ZZP) jest możliwy, ale od czasu aktywnego przeciwdziałania fikcyjnemu samozatrudnieniu (schijnzelfstandigheid) wymaga większej uwagi odnośnie tego, jak faktycznie wygląda współpraca. Mowa tu o kwestiach takich jak kierownictwo, możliwość zastępstwa i posiadanie własnego sprzętu.

Masz wątpliwości, która forma pasuje do Twojego projektu? To jest właśnie temat do rozmowy przed rozpoczęciem współpracy, a nie po jej zakończeniu.

Podsumowanie

Wybór dobrej agencji pracy nie powinien opierać się wyłącznie na szybkości działania. Zwróć uwagę na specjalizację, udokumentowaną certyfikację, przygotowanie do ustawy Wtta, zakwaterowanie oraz to, co rzeczywiście kryje się w stawce.

Przeanalizowanie tych punktów z wyprzedzeniem pozwoli Ci uniknąć niespodzianek, na które najmniej masz ochotę w samym środku realizowanego projektu.

Potrzebujesz pracowników na swój projekt?

Dostarczamy wykwalifikowanych specjalistów w branży budowlanej, od murarzy i cieśli po dekarzy, zbrojarzy i monterów elewacji. Ponad 800 zatrudnień rocznie, zorganizowane zakwaterowanie i transport oraz jeden stały opiekun, który zna Twój projekt.

Zgłoś zapotrzebowanie na pracowników lub sprawdź najpierw nasz sposób działania dla pracodawców. Zadzwoń śmiało, również wtedy, gdy chcesz tylko skonsultować obsadę kadrową projektu.

Najczęściej zadawane pytania