Baupersonal einstellen? Anhand dieser 7 Punkte wählen Sie die richtige Zeitarbeitsagentur aus

Sie haben ein Projekt, das in zwei Wochen anlaufen muss, und Ihnen fehlen drei Leute. Der Anruf bei einer Zeitarbeitsfirma ist dann der schnellste Weg. Doch der Dienstleister, der heute am schnellsten liefert, ist nicht automatisch derjenige, mit dem Sie auch in einem Jahr noch zufrieden sind.

Baupersonal einzustellen geht nämlich weit über einen Namen auf einer Vermittlungsbestätigung hinaus. Als Entleiher sind Sie mitverantwortlich für einen Teil dessen, was hinter den Kulissen geschieht. In diesem Blog lesen Sie, auf welche 7 Punkte Sie achten sollten, um einen Partner zu wählen, der Ihr Projekt voranbringt.

1. Kennt die Agentur den Bau wirklich?

Den Unterschied merken Sie bereits beim Erstgespräch. Eine Agentur, die den Bau kennt, fragt nicht nur, wie viele Leute Sie benötigen, sondern auch, um was für eine Arbeit es sich handelt, welche Zertifikate auf dieser Baustelle erforderlich sind und ob es sich um Innen- oder Außenarbeiten handelt.

Eine Generalisten-Agentur vermittelt einfach Menschen. Eine spezialisierte Agentur vermittelt einen Trockenbaumonteur, der weiß, wie man eine Ständerwand sauber fertigstellt.

Tipp: Fragen Sie genauer nach. Für welche Fachbereiche habt ihr einen eigenen Pool und wie viele Vermittlungen macht ihr darin pro Jahr? Die Antwort sagt mehr als jede Broschüre.

2. Ist die Administration nachweislich in Ordnung?

Hier liegt das größte finanzielle Risiko. Aufgrund der Entleiherhaftung können Sie für Lohnsteuer und Umsatzsteuer haftbar gemacht werden, die das Zeitarbeitsunternehmen nicht abgeführt hat. Geht die Agentur pleite, kann das Finanzamt an Ihre Tür klopfen.

Worauf Sie achten sollten:

1. SNA-Gütesiegel. Die Agentur wird regelmäßig unter anderem auf Lohnbuchhaltung sowie die Abführung von Steuern und Beiträgen geprüft. Kontrollieren Sie dies immer selbst im öffentlichen SNA-Register und verlassen Sie sich nicht nur auf ein Logo auf der Website.

2. G-Konto (Sperrkonto). Indem Sie einen Teil der Rechnung auf ein gesperrtes Konto einzahlen, begrenzen Sie Ihr Risiko.

3. Klare Rechnungen. Nachvollziehbar nach Person, Projekt, Stunden und Tarif.

3. Wie bereitet sich die Agentur auf das Wtta vor?

Ab dem 1. Januar 2027 gilt das Zulassungssystem aus dem Gesetz zur Zulassung von Arbeitskräften (Wet toelating terbeschikkingstellung van arbeidskrachten, kurz Wtta). Ab diesem Zeitpunkt müssen Verleiher zugelassen sein, um Personal zur Verfügung stellen zu dürfen. Entleiher dürfen nur noch mit Agenturen zusammenarbeiten, die auf dieser Liste stehen. Die Arbeitsinspektion beginnt am 1. Januar 2028 mit der Durchsetzung.

Für Sie als Bauunternehmen bedeutet das zwei Dinge. Fragen Sie schon jetzt Ihre festen Agenturen, wie sie sich vorbereiten. Und rechnen Sie damit, dass Agenturen, die ihre Angelegenheiten heute nicht im Griff haben, demnächst wegfallen. Das ist genau der Moment, in dem Sie mitten in einem laufenden Projekt eine Lücke in Ihrer Planung haben.

4. Wie ist die Unterkunft geregelt?

Wenn Sie mit Fachkräften aus dem Ausland arbeiten, ist die Unterkunft keine Nebensache. Schlechte Unterkünfte führen zu unzufriedenen Mitarbeitern, Fluktuation bei Ihrem Projekt und Imageschäden. Zudem hat die Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden in den letzten Jahren deutlich zugenommen.

Fragen Sie daher konkret: Wo wohnen die Leute, wie viele Personen teilen sich ein Zimmer, wird nach der geltenden Norm geprüft und wie ist der Transport zur Baustelle geregelt? Eine Agentur, die darauf sofort eine klare Antwort hat, hat sich wirklich Gedanken gemacht.

5. Bekommen Sie einen festen Ansprechpartner?

Bei einer Störung in der Planung möchten Sie eine einzige Nummer anrufen und sofort eine Antwort erhalten. Nicht an eine Abteilung weitergeleitet werden, die Ihr Projekt gar nicht kennt.

Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb, Ihre Arbeitsweise und Ihre Baustellen kennt, spart in der Praxis mehr Zeit als ein paar Cent beim Stundensatz.

6. Was genau ist im Tarif enthalten?

Zeitarbeitstarife werden oft als Aufschlagsfaktor auf den Stundenlohn ausgedrückt. In diesem Faktor sind unter anderem Arbeitgeberanteile, Urlaubsgeld, Urlaubstage, Krankheitsrisiko und die Kosten der Agentur enthalten.

Vergleichen Sie daher nie nur die reinen Tarife, sondern fragen Sie, was enthalten ist und was nicht:

• Sind Reisezeiten und Kilometer inbegriffen?

• Wer bezahlt Werkzeug, Arbeitskleidung und PSA?

• Gilt ein Zuschlag für Überstunden, Wochenende oder Schichtdienst?

• Was passiert im Krankheitsfall und wer regelt den Ersatz?

• Gibt es eine Übernahmeregelung, wenn Sie jemanden fest einstellen möchten, und zu welchen Konditionen?

Tipp: Ein auffallend niedriger Tarif bedeutet fast immer, dass irgendwo etwas nicht bezahlt wird. Und dieses Risiko liegt am Ende häufiger bei Ihnen als bei der Agentur.

7. Zeitarbeit, Entsendung oder Solo-Selbstständige (Freelancer) beauftragen?

Kurz zusammengefasst:

• Zeitarbeit eignet sich für Spitzenzeiten, Vertretungen und Projekte mit unsicherer Laufzeit. Maximale Flexibilität, die Arbeitgebereigenschaft liegt bei der Agentur.

• Entsendung / Detachierung eignet sich für längere Zeiträume, in denen Sie dieselben Personen über einen längeren Zeitraum im Projekt halten möchten.

• Solo-Selbstständige beauftragen ist möglich, erfordert aber seit der aktiven Durchsetzung gegen Scheinselbstständigkeit mehr Aufmerksamkeit darauf, wie die Zusammenarbeit tatsächlich gestaltet ist. Denken Sie an Weisungsbefugnis, Vertretbarkeit und eigenes Material.

Sind Sie unsicher, welche Form zu Ihrem Projekt passt? Genau das ist das Gespräch, das Sie im Vorfeld führen sollten, nicht im Nachhinein.

Zusammenfassung

Eine gute Zeitarbeitsfirma wählt man nicht nur nach Schnelligkeit aus. Achten Sie auf die Spezialisierung, auf nachweisbare Zertifizierungen, auf die Vorbereitung auf das Wtta, auf die Unterkunft und darauf, was wirklich im Tarif enthalten ist.

Wenn Sie diese Punkte im Vorfeld durchgehen, vermeiden Sie genau die Überraschungen, auf die Sie mitten in einem Projekt am wenigsten warten.

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Häufig gestellte Fragen